专利申请文件的概念

一、专利申请文件是个人或单位为申请取得专利权向国家专利局提交的一系列文件的总称。

二、专利申请文件的种类及使用范围我国专利分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利。申请这三种专利须提交的文件略有不同：申请发明或实用新型专利，应提交专利请求书、专利说明书、说明书摘要和权利要求书;申请外观设计专利，应当提交专利请求书以及该外观设计的图片或照片等文件。

1.专利请求书

专利请求书是要求授予专利的主要申请文件之一，一般按照专利局所提供的标准表格进行填写。主要项目有：

⑴发明、实用新型或设计名称。填写名称要求简短、扼要、准确。

⑵发明人或设计人姓名。姓名—般要求用真实的全名，姓名后面不加“同志”或其他职务称谓。

⑶申请人姓名或单位名称。申请人为个人时，应写出姓名;申请人为单位时，应写出单位名称，单位名称不要用简称。如果专利申请是由几个人共同提出的，则要指定一个共同申请人或代理人为其代表人。没有指定的以第一署名人为代表。

⑷申请人地址。一般应写明申请人的永久性地址。申请人地址的写法要便于快速、准确地投递。有的国家还要求写上邮政编码、电话号码、电报、电传挂号等。

(5)申请日。申请日是申请专利的日期，通常是以专利局收到专利申请文件之日来确定的;如果申请文件是通过邮局寄发的，则以寄出的邮戳日为申请日。

(6)优先权。优先权即享受优先待遇的权利，有优先权日的应注明第一份专利申请提交国、申请日期、申请号。

2.专利说明书

专利说明书是详细阐述发明技术实质的文件，供专利机构审查、印刷、公布并征询意见。

说明书应当对发明或者实用新颖性做出清楚完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准;必要的时候，应当有附图。

说明书的内容，一般由三部分组成：

⑴扉页。在扉页上印有专利文献和有关法律文献的著录项目。专利文献的项目可分为四部分：

①号码。文献号、申请号、优先权申请号。

②日期。申请日期、优先申请日期、公告日期。

③名称。出版此专利文献的国家的、地区的或国际产权管理机构的名称、优先权申请案提交的国家名称、与文献有关的人员的识别(系指申请人、发明人、律师等)。

④有关技术内容的情报。文摘种类简述、国际专利分类、本国分类号、发明题目、不包括在叙述正文之内而单独列举的有关先前技术的文献目录、摘要或权项。

⑵正文。正文包括：

①名称。名称应能准确和简明地确定发明对象，与发明范围完全相符，与专利请求书中的名称一致。

②序言。说明发明所属的技术领域，创立发明之前本领域的技术水平和现有技术存在的缺点，本发明的目的与技术优势等。

⑧主体。这是说明书的核心部分。说明发明细节和解决的手段，往往列出若干实例和最佳的实施方案，并说明采用本发明后将会得到的技术经济利益等。

④附图。附图主要是说明说明书中所包括的零部件或各种方案，图的内容不应超出说明书的文字内容。附图包括示意图、线路图、图解、工艺流程图和其他绘图。

3.权利请求书

权利请求书(又称请求权项)是专利申请人要求法律保护的对象或范围，即发明人的独创部分，是排斥他人无偿占用的具体内容。

权利要求分为独立权利要求和从属权利要求两种。

独立权利要求是从整体上反映一项发明或实用新型主要技术特征的权利要求。独立权利要求的写法，分前序部分和特征部分。前序部分说明所属技术领域;特征部分说明发明本身所要求保护的技术特征。

从属权利要求，是就前一项(或多项)权利要求所提出的权利要求。从属权利要求的写法，分引用部分和特征部分。先引前述权利一项或多项，后写特征。写引用部分时，只写明被引用权利要求的编号即可，并尽可能把编号写在句首。在写特征部分时，应写明附加的技术特征，对被引用的独立权利要求进一步加以技术上的限定。

权利要求书应该正面地、清楚地、完整地、准确地限定说明书中所描写的发明技术特征，并不得超出说明书范围，所用的技术术语也应与说明书使用的相一致。

4.说明书摘要

摘要是对发明或实用新型的基本组成因素或主要技术特征的简短陈述。它可以帮助专业人员或审查人员进行专利文献检索。摘要一般包括题目和摘要本文两部分，字数一般不超过250个字，并不得使用商业性宣传用语

5.外观设计文件

外观设计专利请求书的内容及格式，基本上与发明或实用新型专利请求书相同，但是要注明使用该外观设计的产品及其所属类别。

申请外观设计，除提交请求书外，主要应提交外观设计的图片或照片。外观设计专利权的保护范围，以表示在图片或照片中的该外观设计专利产品为准。图片或者照片应从不同角度、不同侧面或不同状态，清楚地显示出请求保护的对象，必要时也可以附送使用该外观设计的产品样品或者模型。

6.其他文件

前面所述五种文件属于各国都要求提交的基本文件。此外，根据各国规定及各类申请案的特殊原因，还有以下几种文件：①证明公约优先权的文件，可与基本文件一起提交，也可以稍迟些日子提交。如英国、日本和西班牙的迟交期为三个月，法国为四个月，美国为六个月。②证明展览优先权的文件。③申请转让证明，在美国和加拿大等实行发明人申请制的国家，当非发明人提出申请时，非发明人同时或事后在规定期限内要提交“转让证”。④专利代理人承办事务的委托书，如《发明人委托专利律师承办专利申请的宣誓》。

最近，在对老客户的商标进行监控维护中，发现有个老客户的商标被无效宣告了，通知时客户的第一反应是郑州商标注册证书我都已经拿到手了，怎么还会被无效宣告呢？相信大家也遇到过类似疑问，商标注册看似简单，实则不然，一不留神就容易陷入以下误区。

01、先推广使用再申请注册或许有些人会觉得商标名字自己一直在使用，注册与否与早晚注册都无所谓，其实不然，商标注册不仅仅是保护自己，更是防御他人，未经注册的商标不受法律保护；商标注册遵循申请在先原则，哪怕比别人晚一天可能就要付出”惨痛”的代价（从对方手中购买，启动商标异议，商标无效宣告程序等）。

02、企业名称、地址发生变更，认为商标不用变更商标注册人名称和地址发生改变，需要及时办理商标变更手续。举个案例，A公司的商标被无效宣告了，由于地址发生变更没有及时做商标变更，国家局邮寄的无效宣告文件没有收到而错失答辩机会，导致商标权丧失，所以切不可因小失大。商标法第41条规定：注册商标需要变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的，应当提出变更申请。

03、注册商标后任何产品都可以使用注册商标并不是所有产品都可以使用，注册商标的专用权，以核准注册的商标和核定使用的商品为限。商标注册按类别申请注册，一类一申请，商标权人如果超出范围随意使用商标，有可能要承担相应的冒充注册商标的法律责任。商标法第23条规定：注册商标需要在核定使用范围之外的商品上取得商标专用权的，应当另行提出注册申请。

04、当时申请的商标样式不好看、改动一下再用自行改变注册商标的文字、图形、颜色或其组合但仍然加注注册商标标记的行为是不规范使用注册商标的行为，也是不合法的，依据《商标法》第49条的规定，商标注册人在使用注册商标的过程中，自行改变注册商标、注册人名义、地址或者其他注册事项的，由地方工商行政管理部门责令限期改正；期满不改正的，由商标局撤销其注册商标。商标使用乱改动商标样式，有可能会失去商标权。

05、商标证书拿到手，就万事大吉了或许有些人会觉得商标名字自己一直在使用，注册与否与早晚注册都无所谓，其实不然，商标注册不仅仅是保护自己，更是防御他人，未经注册的商标不受法律保护；商标注册遵循申请在先原则，哪怕比别人晚一天可能就要付出”惨痛”的代价（从对方手中购买，启动商标异议，商标无效宣告程序等）。商标品牌代表企业形象，可以增加消费者信任，有利于更好的开拓市场，是企业生命中的一道光，重视和维护商标必不可少。

申请的商标为什么会被驳回，具体驳回原因是什么？怎样减小商标驳回申请，具体流程是什么？郑州商标注册对于企业来说至关重要，越来越多的企业选择自主注册商标，在不懂得和了解具体申办程序的前提下，以为把商标申请提交上去就万事大吉了，经过审查商标局以一定理由驳回申请，企业者也是一脸无奈。

在现实生活中，申请商标被全部或是部分驳回是比较常见的。但商标注册申请被驳回并不会导致相关标志的丧失，正确看待申请商标驳回，寻找原因采取合适的解决办法有时能产生意想不到的结果。申请商标之所以被驳回是因为申请的标志违反了《商标法》中对获得商标注册的禁止性规定。

一、商标局作出驳回决定时会在驳回通知书中写明驳回的原因，常见的有两个原因：１．商标如何不具备显著性会被ｐａｓｓ掉：客户在选择商标时通常希望选择一个与自己所提供的服务或商品有一定关联的标志，描述性或暗示性商标通常被认为更容易被消费者所记住。选取描述性或暗示性标志作为商标被商标局认定为不具有显著性的可能性较高，即便申请人已经通过在先使用建立了获得性显著性，但由于商标局仅对标志进行审查，因此被驳回的概率也较高。

２．忽略商标在先申请或在先注册原则：我国商标的获得采取注册取得为主，使用取得为辅的原则。也就是在先申请的人能够阻却在后的申请人就相同或近似的商标提出注册申请。人们对于商标驳回天然产生的抗拒也是基于这一点，一但存在相同或近似的在先申请，往往很难再获得商标注册。

二、如何减小商标被驳回的几率：１．先查询商标是否是近似商标：商标注册存在风险，很多人知道商标这个概念，但是不了解相关专业知识。在官网上查询获取结果，由于专业受限，查询后我们不免得出不太准确的结论，盲目提交。如果别人已经注册了商标，我们再去提交注册信息就会被驳回，而且提交注册的费用也不是返回给我们，造成一定的经济损失，如果没有专业人士的指导和建议，自行在中国商标局查询商标是否被注册，继而提交申请商标注册，是存在一定风险的。

２．选择正规的商标注册代办机构：正规的代理机构商标查询工作是由专人负责的。商标代理人对于商标查询具有丰富经验，能够采用综合、拆分、跨行业等等各种方式进行查询，尽量确保查询结果的准确，或者是结果显示商标注册的通过率不高时，在可接受的范围内，根据代理公司的意见对原有商标进行修改并再次查询、提交申请，从而降低驳回的几率。

３．选择原创性高的商标：商标查询存在四个月的盲期，即商标申请已受理，但是在一段时间内是无法查询到的。所以，避免这种情况最好的办法就是商标设计尽量保持原创，这样遭遇驳回的几率就比较小。商标申请被驳回可以说是商标局收到商标注册申请后进行检索审查得出的初步结论，并不是最终结论，可以通过提出复审申请获得商标注册也是一种常见的获得商标注册的渠道。

一、转让途径

1、申请人可以委托国家工商行政管理总局认可的具有商标代理资格的组织代理，也可以到国家商标局郑州商标注册大厅直接办理。国家认可的商标代理组织共有近800家，分布在全国各省、自治区、直辖市。

2、转让注册商标是委托有商标代理资格的组织代为办理，还是直接到商标局办理，申请人应当根据自己的具体情况决定。如果申请人熟悉商标法律法规及相关程序，经常居所或者营业场所的通邮状况良好的，可以直接到商标局办理;若不具备上述条件，最好还是委托商标代理组织代理;

二、商标转让准备材料申请商标转让须使用国家工商行政管理总局制定、公布的统一格式的申请书。该申请书可以到商标局注册大厅索取。也可在网上下载。委托商标代理组织办理的，则由代理组织提供。办理商标转让申请须向商标局提交以下文件：

1、《商标转让申请书》一份，申请书上应加盖申请人及受让人的印章;

2、由受让人加盖公章的《商标转让委托书》;

3、受让人《营业执照》的复印件;

4、按规定交纳商标转让申请等费用;

三、商标转让时间

1、商标局自收到转让申请后十五日内发出《核准转让注册商标证明》。

2、自确立申请日起三到四个月可以收到转让《核准转让注册商标证明》。该证明需跟原《商标注册证》一并使用。

3、《核准转让注册商标证明》标注的日期为转让注册的生效日期有意向想要注册商标的企业或许通过受让的方式获得注册商标也不失为一种更便捷的办法，注册商标转让与受让双方达成协议签订合同完成一定流程即可进行转让。