郑州商标注册时提交的材料

郑州商标注册时提交的商标申请各类书式审查,是商标审查的第一道关口，目前在书式审查环节对不符合规定的申请条件会直接做出“不予受理”的决定，申请日期不予保留。2015年国家工商总局商标审查协作中心书式审查部门共审查各类申请327.4万件（不含异议申请），其中不予受理量为7.4万件，占全年申请量的2.28%。那么怎么才能注册商标时顺利通过商标审查“第1关”呢？

书式审查中不予受理的原因很多，有些是属于填写错误，有些是因为材料不全，有些是没有仔细阅读填写须知，还有一部分是对书式中某些项目不理解而导致的错误，如果这些小错误直接而导致不予受理，不仅给商标申请人带来困扰，同时也大大增加了书式审查的工作压力。   

一、商标注册申请文件的注意事项：    

1、  申请人应按照《中华人民共和国商标法实施条例》第十四条规定提交身份证明文件。以个人名义申请商标注册的，还应提交符合《中华人民共和国商标法》第四条规定的你能够证明其以本人名义从事生产经营活动的个体工商户营业执照、经营合同或其他证明文件，提交的经营范围证明材料应该代理机构公章。    

2、  商标图样要贴在图样框内正中间，不要太靠近边框，图样与边框间留一点空白。商标图样对比度要适中。    

3、  指定颜色或颜色组合商标应同时提交商标图样的黑白稿1张。纸质申请件应将商标的黑白墨稿直接打印或粘贴在一张空白A4纸的正中间，附在申请文件的最后一页；以颜色组合商标申请注册的，应按照规定在申请书予以声明，并在商标说明栏注明色标及商标的使用方式。需要注意的是：指定颜色的商标不能勾选选项。想了解请点击颜色组合商标注册申请及注意事项：    

4、  申请书上粘贴或打印的商标图样与代理委托书上填写的商标描述必须一致。    

5、  网上申请中，委托书中必须勾选相应的委托事项。    

6、  代理机构应在申请书上加盖公章并应按照《中华人民共和国商标法实施条例》第八十六条的规定由商标代理从业人员在申请书上签字。 

7、  如果申请人是国外或港澳台地区的必须填写“外国申请人国内接收人”、“国内接收人地址”、邮编栏等信息；国内申请人则不能填写上述三个栏目。    

8、  身份证明文件为外文的，应同时提交身份证明文件的中文译文，代理机构应在身份证明文件的中文译文上加盖公章。   

二、其他商标申请文件的注意事项   其他申请文件主要包括：商标变更、转让、许可、续展、撤三、注销、更正、补发变更、撤回商标注册申请等，这些申请书的填写除参考中注册申请书是的注意事项外，还应该根据申请的业务类型，按照《商标法》和《商标法实施条例》的要求，提交相应的文件。 

防御商标是指商标持有人在不类似商品上注册相同商标，以防止他人在其他行业上使用知名度较高的商标，造成不良影响的商标。而根据我国商标法第四十九条的规定，这些并非以使用为目的的商标很容易被提出撤销，本文则主要研究防御商标的撤三应对问题。

（一）商标未使用的正当理由商标不使用的正当理由有哪些呢？《商标法实施条例》第六十七条规定：下列情形属于商标法第四十九条规定的正当理由：（一）不可抗力；（二）政府政策性限制；（三）破产清算；（四）其他不可归责于商标注册人的正当事由。由此可见，防御商标的防御目的并不属于商标不使用的正当理由之一。同时，正当理由的举证，需要保证证据的客观性，以此说明不可归责性。例如官方的政策性文件、公开的自然灾害相关报道、第三方出具的破产事由分析报告等。所以日常案例中，商标局判断正当理由不使用商标的标准比较严格，企业很难以该理由来保全防御商标。

（二）防御商标的日常使用管理

（1）广告使用根据《商标法》第四十八条规定：本法所称商标的使用，包括将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中，用于识别商品来源的行为。广告宣传是一种识别商品来源的行为，那么防御商标就可以作为广告宣传使用，广告宣传的形式有①在报纸、刊物、电视、广播、灯箱、路牌、大型户外设施等传统广告媒体上进行宣传推广；②在互联网平台上进行的宣传推广。与实际使用有区别的是广告宣传使用可以不实际生产带有该商标的产品，但是对商标进行广告宣传时，应当及时保留好包含完整商标、能够与具体商品联系的广告宣传资料，如网页链接、视频、杂志、照片、签订的协议、开具的发票等。这种广告使用成本低、造价低、手续简单，是使用防御商标最简单的办法。

（2）许可给他人使用防御商标可以许可给他人使用，为保证其法律效果，应做好商标使用许可备案，留存商标使用许可合同，同时要求被许可方提供使用证据，并保留。例如笔者曾办理的案件：里斯企业管理咨询有限公司将7816601号赤兔马商标许可给猴牌茶叶使用，进行撤三答辩时提供了被许可方的使用证据，商标局裁定予以维持。这种许可使用需要注意的是：许可给他人使用时要慎重选择合作伙伴，监督商品的质量，以免对自己的品牌造成难以挽回的损失。

（3）图形商标登记版权使用若防御商标为图形，可以进行版权登记，图形登记版权后，即使一直未投入使用，也不用担心撤三的问题，并且他人在后的相同商标申请会侵犯在先版权。

(三）应急补救措施如果防御商标被提出撤三申请时，既没有正当理由，又没有使用证据，可以采用循环注册该商标，同时积极进行答辩，从而不给他人可趁之机。根据笔者代理经验，目前我国商标申请初审流程需要5～8个月，撤三审查流程一般需要12～13个月,但若没有进行答辩，流程会缩短至8～9个月，一般来说，旧商标被撤销前循环申请商标的话，就能获准初审，新商标也就能够继续起到防御的作用。

商标法对撤三的规定，是为了让商标资源更大程度上被利用，以免闲置商标浪费商标资源。申请注册的商标共数之不清件已经可以被提出撤三申请，不知道这里面是否有您的防御商标呢？您又是否做好了被提撤三申请的应对措施呢？